Polityka prywatności – spzpitkielce.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego jest:
Stowarzyszenie Przyjaciół ZPiT Kielce
ul. Jagiellońska 60B / 5
25-734 Kielce, Polska
KRS: 0001198034
NIP: 9592086849
REGON: 542899334
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
e-mail: zawrotka.kielce@gmail.com
Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony danych osobowych użytkowników oraz przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza,
- informacje dotyczące zgłoszenia na wydarzenie,
- informacje dotyczące osób towarzyszących, jeżeli są wymagane przy zgłoszeniu,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
- informacje dotyczące aktywności na stronie, w tym odwiedzane podstrony i czas korzystania z serwisu.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do obsługi zapytania, zgłoszenia lub udziału w wydarzeniu.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i obsługa wiadomości
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania.
Jeżeli charakter zapytania wymaga podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zgłoszenia na wydarzenia
Dane podane podczas zgłoszenia na wydarzenie lub inne przedsięwzięcie organizowane przez Stowarzyszenie są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, organizacji wydarzenia oraz kontaktu z uczestnikiem.
Podstawą prawną przetwarzania jest, w zależności od charakteru wydarzenia, art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
Jeżeli przetwarzanie określonych danych wymaga zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Obsługa strony internetowej i bezpieczeństwo
Dane techniczne, w tym adres IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania prób naruszenia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Analityka internetowa
Na stronie wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics, dostarczane przez Google, w celu uzyskiwania statystycznych informacji dotyczących korzystania z serwisu, takich jak liczba odwiedzin, źródła ruchu, odwiedzane podstrony oraz sposób korzystania ze strony.
Dane wykorzystywane do celów analitycznych są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez Google.
Analityczne pliki cookies oraz podobne technologie są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez obowiązujące przepisy.
Użytkownik może wycofać lub zmienić swoją zgodę za pośrednictwem ustawień dotyczących plików cookies dostępnych na stronie.
4. Google Maps
Na stronie internetowej może być osadzona mapa Google Maps umożliwiająca użytkownikom zapoznanie się z lokalizacją Stowarzyszenia oraz organizowanych wydarzeń.
W związku z korzystaniem z Google Maps mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia użytkownika, adres IP oraz informacje związane z korzystaniem z usługi.
Jeżeli korzystanie z osadzonej mapy wiąże się z zapisywaniem lub odczytywaniem plików cookies albo przekazywaniem danych do Google, odpowiednie technologie są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
Usługodawcą Google Maps jest Google Ireland Limited w zakresie właściwym dla użytkowników Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google znajdują się w dokumentacji i polityce prywatności Google.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i realizacji jego działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej – SEOHOST,
- dostawcom usług i oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony internetowej,
- dostawcy systemu WordPress i wykorzystywanych wtyczek – w zakresie niezbędnym do działania strony,
- dostawcy systemu LatePoint – jeżeli jest wykorzystywany do obsługi zapisów lub rezerwacji,
- Google – w zakresie usług Google Analytics oraz Google Maps,
- innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług dostarczanych przez podmioty technologiczne, w szczególności Google, dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy przewidziane przez RODO, mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane dotyczące zgłoszeń na wydarzenia – przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli mają zastosowanie,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną,
- dane techniczne i związane z bezpieczeństwem strony – przez okres niezbędny do realizacji celów bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,
- dane związane z Google Analytics – zgodnie z ustawieniami okresu przechowywania danych skonfigurowanymi w usłudze.
8. Pliki cookies (Ciasteczka)
Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania strony, jej podstawowych funkcji oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są one niezbędne do świadczenia żądanej usługi.
Cookies analityczne
Służą do zbierania informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony, między innymi liczby odwiedzin, źródeł ruchu i popularności poszczególnych podstron.
W tym celu strona wykorzystuje Google Analytics.
Cookies analityczne są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
Cookies związane z usługami Google Maps
W związku z osadzeniem mapy Google Maps mogą być wykorzystywane cookies oraz inne technologie dostarczane przez Google.
Zakres ich działania zależy od sposobu osadzenia mapy oraz aktualnych zasad działania usługi Google Maps.
Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Wyłączenie niektórych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony.
9. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi, w przypadkach określonych przepisami RODO, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: zawrotka.kielce@gmail.com
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
- zmian przepisów prawa,
- zmian sposobu funkcjonowania strony,
- rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi,
- zmian technologicznych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej spzpitkielce.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.
14. Dane kontaktowe Stowarzyszenia
Stowarzyszenie Przyjaciół ZPiT Kielce
ul. Jagiellońska 60B / 5
25-734 Kielce
Polska
KRS: 0001198034
NIP: 9592086849
REGON: 542899334
E-mail: zawrotka.kielce@gmail.com
Telefon: +48 600 404 268
